Olá !

Há uma distinção que poucos fazem quando usam IA no dia a dia e é a que mais muda os resultados.

Não é sobre qual ferramenta usar. Não é sobre o prompt perfeito. É sobre perceber que há duas formas completamente diferentes de trabalhar com IA, e a maioria das pessoas só conhece uma.

Nesta edição:

• Pedido vs Processo: as duas formas de trabalhar com IA.

• MOTOR: a framework para construir um processo que funciona sempre.

• As 3 skills que toda a gente devia ter esta semana.

• Sinal vs Ruído: o que aconteceu no mundo da IA.

Queres saber mais? Vamos a isso!

Pedido vs Processo

As duas formas de trabalhar com IA

Quando pedes um café num café local, estás a delegar um resultado. O café pode vir diferente dependendo do empregado e do dia.

Pedes a mesma coisa, recebes coisas diferentes.

Agora pensa num Starbucks. O pedido é o mesmo, o resultado é sempre igual.

Não porque o empregado seja melhor, mas porque existe um manual por trás. A temperatura, a quantidade, o processo: está tudo definido e escrito.

É a mesma diferença na IA.

A maioria das pessoas usa o ChatGPT como o café local: abre, pede para escrever um email, corrige metade, segue em frente.

No dia seguinte faz o mesmo pedido, corrige outra vez, porque o ChatGPT não se lembrou de nada. Ao fim de 6 meses ainda está a explicar as mesmas coisas à mesma ferramenta.

O problema não é a ferramenta. É não teres o manual.

O resultado depende do modelo, do contexto da conversa e da probabilidade.

A alternativa é o processo.

Defines como a tarefa deve ser feita, em que ordem, com que critérios, e que resultado queres, guardas isso e a ferramenta usa esse processo sempre que precisas, sem precisares de explicar de novo.

Um pedido dá-te um resultado. Um processo dá-te sempre o resultado certo.

MOTOR

Como construir um processo em 5 passos

Estes processos chamam-se skills.

O Claude tem, o ChatGPT tem (em certos planos), o Gemini está a caminhar para lá. Todas as ferramentas estão a convergir para o mesmo modelo: em vez de explicares tudo em cada conversa, a ferramenta lê o processo e executa-o automaticamente.

Para criares uma skill uso uma framework que chamo MOTOR:

• M de Momento: quando é que a skill deve ativar? Em que situação?

• O de Ordem: que passos executa e em que sequência?

• T de Tarefas: o que faz em cada passo e como?

• O de Output: que formato, extensão e estrutura queres no resultado?

• R de Restrições: quando é que a skill não deve ativar? o que não deve fazer?

Com estes 5 pontos tens um processo completo. Podes criá-lo tu mesmo, pedindo à ferramenta que te ajude a construí-lo a partir do teu contexto.

O que o MOTOR resolve não é só o teu problema individual. Numa equipa onde toda a gente usa skills iguais, o Manuel, a Joana e a Rute entregam o mesmo resultado, independentemente da ferramenta que cada um usa.

É assim que a IA passa de brinquedo pessoal a sistema de trabalho.

Na minha opinião é aqui que está o salto real de produtividade, não em usar mais ferramentas, mas em ter menos pedidos e mais processos.

As 3 skills que toda a gente devia ter

Há 3 tarefas que aparecem no trabalho de quase toda a gente, são feitas regularmente, e continuam a ser feitas com pedido em vez de processo.

A primeira é a resposta a emails.

Se respondes a 10 emails por dia, vais poupar tempo.

Na skill define a tua saudação, o teu tom, a forma de te despedires, e entrega-te uma resposta pronta a enviar com ajustes mínimos.

A segunda é o resumo de reuniões.

Colas a transcrição, recebes os follow-ups, as decisões e os pontos principais, sem escrever nada. Quem não tem esta skill está a perder 20 minutos depois de cada reunião sem necessidade.

A terceira é o primeiro rascunho.

Proposta, post, relatório, comentário: a skill define o formato, o tom e a estrutura que queres, e entrega-te algo que precisas de editar durante 2 minutos em vez de escrever do zero.

Começa por uma, a que mais repetes. Se funcionar bem, adicionas outra.

Sinal vs Ruído

Todas as semanas olho para o que aconteceu no mundo da IA e coloco numa grelha simples.

Sinal ou Ruído: há aqui algo que importa mesmo, ou é só barulho?

Agora ou Mais Tarde: afeta-te esta semana, ou é algo para teres no radar?

AGORA / SINAL

A 28 de maio a Anthropic lançou o Claude Opus 4.8, o modelo mais capaz que a Anthropic já disponibilizou a público. Melhor raciocínio em tarefas complexas, melhor em código, melhor em tarefas com múltiplos passos.

Mas o número que mais me impressionou não foi nenhum benchmark. Foi que em 2025, os agentes de IA tinham uma taxa de sucesso de 20% em tarefas do mundo real em Maio de 2026 essa taxa passou para 77%.

Na minha opinião estamos a chegar ao ponto em que podes delegar tarefas completas a um modelo e confiar que ele as faz. Não perfeitamente, mas suficientemente bem para poupar tempo real.

AGORA / RUÍDO

O Vaticano publicou um texto sobre IA, "Magnifica Humanitas", apresentado com um co-fundador da Anthropic.

Tem 105 páginas e fala sobre como a IA pode ser uma ameaça ou pode servir a dignidade humana. Posição do Papa: a IA não é neutra "assume as características de quem a concebe, financia e utiliza." A humanidade enfrenta "uma escolha decisiva."

Não muda nada no teu trabalho desta semana.

MAIS TARDE / SINAL

O CEO da Microsoft AI disse esta semana que a IA vai alcançar a performance humana na maioria das tarefas profissionais em 12 a 18 meses. Marketing, contabilidade, código, gestão de projectos.

Na minha opinião não é verdade para Portugal e por enquanto não vai mudar muito no teu dia a dia.

MAIS TARDE / RUÍDO

A Anthropic fechou esta semana uma ronda de financiamento de 30 mil milhões de dólares, o que a coloca com uma valorização de mais de 900 mil milhões. Pela primeira vez vale mais do que a OpenAI.

É um número impressionante mas também não muda nada no teu trabalho.